KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

Bu metin, Wequa internet sitesindeki bayi başvurusu, bayi hesap kaydı, bayi girişi ve iletişim formları üzerinden alınan kişisel veriler hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgi verir.

Hangi bilgileri, neden işliyoruz?

Form üzerinden ilettiğiniz ad ve soyadı, telefon, e-posta, firma adı, şehir, faaliyet alanı ve mesaj bilgileri; bayi başvurunuzu değerlendirmek, tedarik ve ürünlerle ilgili talebinizi yanıtlamak ve sizinle bu talep kapsamında iletişim kurmak için işlenir. İletişim formunda firma, şehir ve faaliyet alanı istenmez.

Başvurunun takibi için gönderim tarihi, kayıt numarası, başvuru durumu, görüşme notları ve bildirim gönderim durumu tutulur. Oturum bilgileri ve IP adresinden üretilen güvenlik özeti, formun kötüye kullanılmasını ve aşırı istekleri önlemek için kullanılır. Sunucu, bağlantıyı sağlayabilmek için IP adresi ve istek zamanı gibi teknik bilgileri alır. Lütfen mesajınıza talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya ödeme bilgisi eklemeyin.

Bayi hesabı ve liste erişimi

Bayi hesabı kaydında firma adı, yetkili kişi, telefon, şehir, e-posta ve vergi levhası alınır. Vergi levhasındaki işletme ve vergi bilgileri, ticari bayi başvurusunun incelenmesi ve firma bilgilerinin doğrulanması amacıyla yetkili yönetim tarafından değerlendirilir. Belge herkese açık yayımlanmaz ve e-posta bildirimine eklenmez; özel sunucu klasöründe saklanır. E-posta adresi tek kullanımlık kodla doğrulanır; doğrulama ve kayıt tarihi, hesap durumu ve durum değişiklikleri saklanır. Bu bilgiler bayi kaydınızı değerlendirmek, hesabınızı yönetmek ve yalnızca onaylı bayilerin ürün ve fiyat listesine erişmesini sağlamak için kullanılır. Liste dosyasına erişimde her istekte hesap durumu kontrol edilir. E-posta doğrulama kodu süreli olarak oturumda korunur; isteğe bağlı şifre yalnızca güvenli özet olarak saklanır. “Beni hatırla” seçeneğinde cihaz belirteci kullanılır; şifre veya doğrulama kodu çerezde tutulmaz. Bayi kaydınız yetkili yönetici tarafından incelenir; yeni kayıt bildirimi yetkili e-posta hesabına iletilir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler, doldurduğunuz internet formları ve talebinizle ilgili devam eden görüşmeler yoluyla elektronik olarak toplanır. Başvuru değerlendirme, bayi hesabı yönetimi, talebe dönüş ve işletme temsilcisiyle iletişim süreçleri; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla, talepleri yanıtlamak ve iş ortaklığı başvurularını değerlendirmek ve bayi listesinin yetkili erişimini sağlamak yönündeki meşru menfaat kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesine dayanır. Sözleşmenin tarafı olan kişinin sözleşme kurulması veya ifası için gerekli bilgileri bakımından 5/2-c maddesi uygulanır.

Form ve oturum güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesine yönelik meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesine dayanır. İlgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanması ise Kanun’dan doğan hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında 5/2-ç maddesine dayanır. Bu formlar üzerinden reklam veya kampanya aboneliği oluşturulmaz.

Kimlerle, hangi amaçla paylaşılır?

Başvuru, şirketin başvuru takibinden sorumlu yetkili kişilerince görülür. Başvuru bilgileri, internet sitesinin barındırıldığı sunucuda saklanır ve yaseminaydin@wequa.com.tr adresine bildirim olarak iletilir. Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları, kayıtların saklanması, yedeklenmesi ve bildirimin iletilmesi için hizmet kapsamında veri işler. Yetkili kamu kurumlarına, hukuka uygun ve gerekli bir talep olduğunda ilgili bilgiler verilebilir.

Saklama ve güvenlik

Başvuru ve bayi hesap kayıtları, e-posta bildirimleri ve yedek kopyalar, başvurunun değerlendirilmesi, bayi hesabının devamı ve talep kapsamındaki iletişim için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Mevzuattan doğan saklama zorunluluğu varsa ilgili süre dikkate alınır. İşlemeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında Kanun’un 7. maddesi kapsamında silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır. Bu konudaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.

Site HTTPS bağlantısı kullanır. Başvuru yönetimine erişim, yetkili e-posta adresine gönderilen süreli kodla sağlanır. Kayıtlar ve sunucudaki yedekleri, webden doğrudan erişilemeyen özel klasörde tutulur.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
• İşleme amacını, bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun’daki şartlar gerçekleştiğinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki şirket adresine yazılı şekilde iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak yaseminaydin@wequa.com.tr adresine de başvurabilirsiniz. Konu alanına “KVKK başvurusu” yazmanız, talebin ayrıştırılmasını kolaylaştırır.

Başvuruda Tebliğ’in öngördüğü kimlik, iletişim ve talep bilgileri bulunmalıdır; gerektiğinde kimliğinizi ve yetkinizi doğrulayacak bilgiler istenebilir. Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarife uygulanabilir.

İlgili düzenlemeler: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma yükümlülüğü · Başvuru hakkı